Tiheiden kaappien käyttö tiedostojen hallintaan voi saavuttaa tehokkaan hallinnan
Kotimaani arkistojen, yhteiskuntajohtamisen ja kaupunkirakentamisen jatkuvan kehityksen myötä kaupunkirakennusarkistojen, kattavien arkistojen sekä kirjojen ja materiaalien tyypit ja määrät lisääntyvät. Suuren-tiheyden varastoinnin, tehokkaan hallinnan ja varasto-arkistojen kätevän käytön saavuttaminen on kiireellinen ongelma, joka on ratkaistava nykyaikaisten arkistojen rakentamisessa. Tällä hetkellä yksi suurimmista ongelmista useimmissa kotimaani arkistoissa on suhteellisen alhainen tiedostojen palvelun ja hallinnan taso, joka ilmenee: alhainen tilankäyttötehokkuus ja tiedostojen alhainen tallennustiheys; tiedostojen käyttö on intensiivistä ja haku on altis virheille; arkistohyllyt Tuuletus ja lämmön haihduttaminen ei ole helppoa, mikä ei edistä arkistojen pitkäaikaista turvallista säilytystä-; asiakirjojen haku, haku, paikannus ja tilastolliset menetelmät ovat taaksepäin, -aikaa ja työlästä-.
Toteuttaamaan lainmukaista tiedostojen hallintaa, standardoimaan tiedostojen hallintaa, kehittämään tiedostoja tieteen ja tekniikan kanssa ja palvelemaan ihmisten toimeentuloa sekä tekemään kotimaani tiedostoista todellisen resurssien aarreaitta ja tehokkaan julkisen palvelun, nykyaikaisen tiedonhallinnan ja korkean teknologian keinoja on käytettävä. Kaappiverkon ohjaus- ja arkiston tietokannan hallintajärjestelmä on uusi tekniikka, joka yhdistää tietokone-, verkko-, tietokannanhallinnan ja automaattisen ohjaustekniikan nykyaikaisten arkistojen rakentamiseen. Se tarjoaa täydellisen sarjan älykkäitä manuaalisia ja moottorikaappirunkoja, kaapin automaattisia ohjausohjelmia ja tiedostoverkkotietokannan hallintaohjelmaa. Älykkäiden tiheiden kaappien käyttöönotto vierekkäin, tiedostovaraston tilan täysi hyödyntäminen ja tiedostojen tallennustiheys kasvaa yli 3 kertaa perinteiseen menetelmään verrattuna; käyttämällä mikroprosessoria ja tietokoneverkon automaattista ohjaustekniikkaa kaapin rungon liikkeen automaattisen ohjauksen toteuttamiseksi.
